LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

Según el código de comercio, Art. 25:

" Empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”
Razón social: Es el nombre con que se registra mercantilmente en la Cámara de Comercio la actividad económica de una empresa natural o jurídica.

LA EMPRESA

En toda empresa, grande o pequeña, deben existir tres factores para que pueda realizar su actividad: personas, capital y trabajo.

El factor personas representa talento humano, conformado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.

El capital lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología, muebles y otros bienes.

El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestación de servicios.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Según se objetivo:

Con ánimo de lucro: pretenden una utilidad.

Personas naturales
Personas jurídicas
Sociedades comerciales
Instituciones del sector financiero y asegurador
Instituciones del mercado de valores
Instituciones del mercado cambiario
Empresas unipersonales

Sin animo de lucro: Prestación de servicio especifico como salud, educación y otros.

Sector cooperativo
Cajas de compensación familiar
Fondos de empleados
Sindicatos

Otras: su objeto social pretenden una utilidad.

Sociedades de hecho
Cuentas en participación
Uniones temporales

1.Según su actividad económica

Empresas agropecuarias: aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.

Empresas mineras: las que tienen el objetivo principal la explotación de los recursos del subsuelo.

Empresas industriales: las que se dedican a transformar la materia prima en productos
terminados o semielaborados.

Fabricas comerciales: las que se dedican a la compra y venta de productos.

Empresas de servicios: las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios.

2.Según la procedencia de capital

Empresas privadas: las que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares.

Empresas públicas u oficiales: las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado.

Empresas de economía mixta: las que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ej. Universidades semioficiales.

3.Según el numero de personas:

Personas naturales: denominadas también empresas de propietario único.

Empresas unipersonales: persona natural o jurídica que reuniendo los requisitos legales para ejercer una actividad mercantil o no, destina parte de sus activos para la realización de la misma.

Sociedades: empresas de propiedad de dos o mas personas llamadas socios. Ej. David & Vélez, Cía. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez.

4. Según el tamaño

Las Microempresas: unidades económicas con mas de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mínimos legales vigentes.

Pequeñas Empresas: unidades económicas que poseen entre 11 y 50 trabajadores, cuyos activos totales deben estar entre 501 y 5001 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Mediana Empresa: Unidades económicas que poseen entre 51 y200 trabajadores, cuyos activos totales se encuentran entre 5001 y 15000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

La gran empresa: es la unidad económica que supera los parámetros anteriores, es decir posee mas de 200 trabajadores, tienen activos totales que superan los 15.000 salarios mínimos legales vigentes.

CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES

Escritura de constitución de una sociedad:

1. El nombre y el domicilio de las personas que intervengan como otorgantes con nacionalidad y documento de identificación.
2. Clase de sociedad y nombre de la misma.
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales.
4. El objeto social, esto es, la actividad o negocio dela sociedad, haciendo una enunciación de las actividades principales.
5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe, y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución.
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación tanto de las atribuciones y facultades de los administradores.
7. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias.
8. Las fechas en que deben efectuarse inventarios y balances generales, y la forma como han de distribuirse las utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie.
11. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente la sociedad.
12. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o los estatutos.

LOS COMERCIANTES

Concepto: “son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.

¿Quiénes son comerciantes?

• Cuando se halla inscrita en el registro mercantil
• Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y
• Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio.

Obligaciones de los comerciantes: “Es obligación de todo comerciante:

1. Matricularse en el registro mercantil
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legale;
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades;
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal”

Tramites legales del comerciante:

• El RUT ante la DIAN
• La matricula mercantil ante la Cámara de Comercio.
• La matricula de industria y comercio ante la tesorería municipal.
• La patente de sanidad expedida por la secretaria de salud publica.
• El certificado del cuerpo de bomberos.
• Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras publicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
• El paz y salvo de Sayco y Acimpro.